员工入职需要准备的入职材料有哪些

新入职的员工都想知道入职材料有哪些，了解入职材料有哪些以后，就可以根据要求准备材料，但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的，要想了解入职材料有哪些，其实很简单，到公司的人力资源部进行询问即可，一般的入职材料都不会很复杂的，本文这就为您介绍一下一般企业所需要的入职材料，供您参考。
  
  一、员工入职需要准备的入职材料有哪些
  
  企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍：
  
  1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
  
  2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
  
  3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
  
  4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
  
  5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
  
  6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
  
  7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
  
  8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
  
  9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
  
  10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
  
  11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
  
  12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
  
  13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。
  
  二、如何进行没签劳动合同赔偿
  
  1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿
  
  《劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。
  
  2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金
  
  在一个月的“宽限期”内，如果由于劳动者不签订书面劳动合同，用人单位终止劳动合同的，可以不支付经济补偿，超过一个月的，由于劳动者不签订书面劳动合同，而用人单位终止劳动合同的，用人单位须依法支付经济补偿。
  
  3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险
  
  根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。
  
  4、会承担商业秘密得不到保护的风险
  
  《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业的发展十分不利。
  
  5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险
  
  《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。
  
  入职材料随着单位不同，也是存在细微的差别，但总的来说主要有身份证，户口本，学历学位证书，劳动合同等等，一般都是这些，但是如果企业有特殊要求的，比如获奖证书，您也要及时提供，方便自己能够入职，按时参与到公司您庭中来。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。
  
  ...

·一、园区中式工解除劳动合同要多长时间?
      一、园区中式工解除劳动合同要多长时间?提前三天通知用人单位，便可以解除劳动合同。根据《劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人......

·合同期内辞退员工合同是否收回？
      一、辞退员工合同是否收回的法律规定劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的依据，是双方当事人明确各自权利与义务的基本形式，也是劳动者维护自身合......

·工程质量要求等级是怎样划分的？
      工程质量要求等级是怎样划分的？在我国，一些发展中的小城市，政府部门要求对破旧的房屋进行拆迁重建。在楼房建设的过程中，其工程质量要求要达到等级标准，那......

·如何做工伤认定 工伤认定的程序是怎样的
      对于大多数人而言，做工伤认定可不是一件简单的事情，毕竟谁也不想出点意外事情，因此也不会事先去了解如何做工伤认定。但要是在工作过程中发生了人身损害情况的......

·债权转让时对保证人有什么影响
      债权转让时对保证人有什么影响主债权转让是指债权人依法将主债权转让给第三人享有。主债权转让只是使债权人发生变更，而并不改变债的内容。主债权转让的生效要件有四条：1、主债权有效存在，且主债权转让并不改变债权的内容;2、主债权的让与人(即主......

·刑事案件中什么是不判实刑
      什么是不判实刑不判实刑的意思就是法院按照法律规定，给予犯罪的人判缓刑，也就是通俗话说的违法人员不用直接去坐牢。法律明文规定：“对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子，同时符合下列条件的，可以宣告缓刑，对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和......

·想要回子女抚养权怎么陈述？
      近年来，我国全国范围内的离婚率是比较高的，一般来说，夫妻双方在办理离婚手续之前会争夺孩子的抚养权，且在孩子的抚养权确定之后，是不得随意变更的。但是在司法实践中，想夺回孩子的抚养权的情形是比较常见的，对于此种情形，想要回子女抚养权怎么陈述?一......

·重大交通事故怎么判刑《中华人民共和国刑法》第一百
      重大交通事故怎么判刑《中华人民共和国刑法》第一百三十三条规定违反交通运输管理法规，因而发生重大事故，致人重伤、死亡或者使公私财产遭受重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役;交通运输肇事后逃逸或者有其他特别恶劣情节的，处三年以上七年以下有期徒刑......

·无证驾驶抓到拘留多久2023
      无证驾驶抓到拘留多久?没带行驶证上路处警告或者20元以上200元以下罚款，并且扣1分。1、《道路交通安全法》明确规定，驾驶人应当按照驾驶证载明的准驾车型驾驶机动车;驾驶机动车时，应当随身携带机动车驾驶证。机动车驾驶人违反道路交通安全法律、法规关于道路......

·国企有权解除劳动合同吗？
      国企有权解除劳动合同吗?国企有权解除劳动合同的，国家税务总局关于国有企业职工因解除劳动合同取得的一次性补偿收入征免个人所得税问题的通知》规定，国有企业职工因企业破产而从破产企业取得的一次性安置费收入，不论该笔收入有多大，都免予征收个人所得税，......

·双方短暂同居几个月，分手后要按共同财产分割吗？
      事实上，同居男女分手解除同居关系，进行财产分割时，属于同居双方共同财产的，将按共同财产分割。那么，如果双方的财产混同程度较高的，将可能会均等分割处理。　　但是，因为双方只短暂同居几个月，财产混同程度较低，因此，分割财产时要根据具体情况确......

·商标企业字号侵权如何认定？
      商标企业字号侵权如何认定?(一)被告将他人注册商标作为企业字号在相同或类似商品上突出使用根据《最高人民法院关于审理商标民事纠纷案件适用法律若干问题的解释》第一条第(一)项规定，“将与他人注册商标相同或者相近似的文字作为企业的字号在相同或者类似商品......


·常州工伤事故律师
      常州工伤事故律师为常州地区提供常州工伤赔偿咨询、供......


    现实中，我们需要仔细区分一下重婚与重婚罪，有重婚的行为其实不是必然就会构成重婚犯罪，因为可能出现特殊情况，导致重婚行为不......
    一、离婚根据过错多分财产的比例合理吗?《婚姻法》及其相关规定中说明，过错方在分割财产时要对另一方进行赔偿，而在分割财产的时......
·故意伤害罪没有钱赔怎么办？
    故意伤害罪没有钱赔怎么办?故意伤害罪没有钱赔此时各方人员应该注意的事项：1.法院应当做的事当案件已经被判定，被告被判为故意伤害罪，法院要求被告向原告赔偿相当的金额进行补偿，但是被告却不能支付这笔金额时，法院应当就被告的实际情况进行实地调查。倘若......